Nimovis Buchhaltung
Buchhaltung, die nichts verliert
Nimovis Buchhaltung arbeitet mit doppelter Buchführung und richtet sich konsequent an den GoBD aus, den Spielregeln des Finanzamts für digitale Buchführung. Das Prinzip ist einfach: Einmal festgeschriebene Buchungen sind endgültig. Korrigiert wird offen per Storno, gelöscht wird nie, und jeder Schritt steht im Prüfprotokoll.
Für Unternehmen, die bilanzieren müssen und doppelt buchen, zum Beispiel UG und GmbH.
Was Ihnen das bringt
Nichts geht verloren
Festgeschriebene Buchungen und Belege bleiben dauerhaft erhalten. Löschen ist technisch ausgeschlossen, korrigiert wird offen per Storno. So können Sie jederzeit belegen, was wann gebucht wurde.
Rechnungen ohne Lücken
Sie schreiben eine Rechnung, die Software prüft vorher 16 Pflichtangaben. Fehlt etwas, wird die Rechnung nicht festgeschrieben. E-Rechnungen für Behörden und Geschäftskunden sind inklusive.
Steuermeldung vorbereitet
Die Umsatzsteuer-Voranmeldung, also die regelmäßige Steuermeldung ans Finanzamt, entsteht direkt aus Ihren Buchungen: 14 Werte, fertig ausgerechnet. Und Ihre Steuerberatung bekommt alle Buchungen per DATEV-Export, auf Knopfdruck.
Buchen und Belege
Jede Buchung muss aufgehen, die Software lässt keine halben Sachen zu. Und was einmal festgeschrieben ist, bleibt: Korrigiert wird per Storno, gelöscht wird nie, Ihre Belege liegen sicher direkt an der Buchung.
- Doppelte Buchführung: Jede Buchung muss aufgehen, auch bei Aufteilung auf mehrere Konten
- Korrektur per Storno, Löschen ist technisch ausgeschlossen
- Belege direkt an der Buchung: PDF, Bilder und XML, bis 20 MB je Datei
- Belege liegen geschützt und unveränderlich im Dokumententresor
Rechnungen und E-Rechnung
Sie schreiben eine Rechnung, die Software prüft vorher 16 Pflichtangaben; fehlt etwas, lässt sich die Rechnung nicht festschreiben. Auch als E-Rechnung, also als Rechnung in einem Format, das Behörden und Geschäftskunden direkt in ihre Software übernehmen können.
- 16 Pflichtangaben geprüft, bevor eine Rechnung festgeschrieben wird
- XRechnung für Behörden, ZUGFeRD als PDF mit eingebauten Rechnungsdaten
- 3 Vorlagen mit Ihrem Logo und Ihrer Farbe, Vorschau als fertiges PDF
- Herunterladen als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD
Umsatzsteuer und Steuermeldung
Die Umsatzsteuer-Voranmeldung entsteht direkt aus Ihren Buchungen: 14 Werte, fertig ausgerechnet, ohne Zettelwirtschaft. Jede festgeschriebene Meldung bleibt als unveränderliche Momentaufnahme im Archiv, damit Sie später belegen können, was Sie gemeldet haben.
- 14 Werte der Steuermeldung, automatisch aus den Buchungen berechnet
- Versteuerung nach Rechnungsdatum oder nach Zahlungseingang, beides möglich
- Kleinunternehmerregelung mit Warnung an den Schwellen 25.000 € und 100.000 €
- Jede festgeschriebene Meldung bleibt als Momentaufnahme im Archiv
Auswertungen
Acht Auswertungen zeigen, wie Ihr Unternehmen dasteht, alle direkt aus den Buchungen abgeleitet. Vom Blick auf ein einzelnes Konto bis zum Monatsüberblick über Erträge und Kosten.
- Monatsüberblick über Erträge und Kosten (BWA und GuV)
- Bilanz mit Vorjahresvergleich und Export
- Kontenblatt und Summen- und Saldenliste für den Blick ins Detail
- Eingebaute GoBD-Prüfung mit Befundliste und Note A bis D
Und außerdem an Bord
Bank und offene Posten
Sie sehen sofort, wer noch nicht bezahlt hat und wie lange eine Rechnung schon offen ist. Dafür laden Sie den Kontoauszug Ihrer Bank als Datei hoch und ordnen die Zahlungen den offenen Rechnungen zu.
- Kontoauszug als Datei hochladen, das Format erkennt die Software von selbst
- Zahlungen den offenen Rechnungen zuordnen
- Offene Posten nach Alter gestaffelt: bis 30, 31 bis 60, 61 bis 90 und über 90 Tage
Mahnwesen
Wenn Kunden nicht zahlen, gehen Sie in drei klaren Schritten vor: Zahlungserinnerung, erste Mahnung, zweite Mahnung. Jede Mahnung wird als PDF archiviert und bleibt unverändert, damit Sie später belegen können, wann Sie gemahnt haben.
- 3 Stufen: Zahlungserinnerung, erste und zweite Mahnung
- Jede Mahnung unveränderlich gespeichert und als PDF archiviert
- Verzugszinsen und Gebühren werden ausgewiesen, aber nicht automatisch gebucht
Kasse
Wer mit Bargeld arbeitet, braucht ein sauberes Kassenbuch, denn hier schaut das Finanzamt genau hin. Bei Nimovis ist das Kassenbuch an den GoBD ausgerichtet: Jede Kassenbewegung ist eine echte Buchung, und ein Kassenbestand unter null wird gar nicht erst zugelassen.
- Kassenbewegungen sind echte Buchungen, keine Nebenliste
- Der Kassenbestand kann nie unter null fallen, die Software weist solche Buchungen ab
- Kassensturz: Soll und Ist vergleichen, ohne automatische Korrekturbuchung
Anlagen und Abschreibung
Maschinen, Fahrzeuge und Büroausstattung schreiben Sie über die Nutzungsdauer ab, die Software rechnet monatsgenau. Kleinere Anschaffungen bis 800 € netto schreiben Sie sofort ab.
- Lineare Abschreibung, monatsgenau berechnet
- Sofortabschreibung für geringwertige Anschaffungen bis 800 € netto
- Anlagenspiegel: der gesamte Bestand in einer Auswertung
Team und Rollen
Buchhaltung ist selten Sache einer einzelnen Person. Fünf Rollen regeln, wer was darf, darunter eine eigene Rolle für Ihre Steuerberatung; angemeldet wird mit einem Konto, das für alle Nimovis Produkte gilt.
- 5 Rollen: Inhaber, Admin, Buchhaltung, Steuerberatung, Nur Lesen
- Eigene Rolle für die Steuerberatung mit passenden Rechten
- Ein Konto für alle Nimovis Produkte, Anmeldung über den Nimovis Hub
- 21 Arbeitsbereiche in 6 Gruppen, nach Aufgaben geordnet
GoBD-Prüfung und Übergabe an die Steuerberatung
Die eingebaute GoBD-Prüfung bewertet Ihre Buchführung nach 5 Kriterien und vergibt eine Note von A bis D, samt Liste der Punkte, die Sie verbessern können. Ihre Steuerberatung übernimmt alle Buchungen per DATEV-Export, dem üblichen Übergabeformat an die Kanzlei.
- GoBD-Prüfung mit 5 Kriterien, Befundliste und Note A bis D
- Prüfprotokoll: Jeder Schritt wird festgehalten, nachträgliche Änderungen fallen auf
- DATEV-Export mit Kennzeichen für festgeschriebene Buchungen
- Ausdrücklich keine Zertifizierung: Die Verantwortung für die Einhaltung der GoBD liegt beim Unternehmen, Nimovis stellt das geeignete Werkzeug bereit
Was heute noch nicht geht
Software wird nicht besser, wenn man ihre Grenzen versteckt. Deshalb steht hier, was heute fehlt. Alles weiter oben ist gebaut und automatisch getestet; was hier steht, ist es nicht.
Das Absenden ans Finanzamt folgt
Nimovis Buchhaltung rechnet die Werte der Steuermeldung aus, schreibt sie unveränderlich fest und bereitet den amtlichen Datensatz vor. Das Absenden an ELSTER, das Online-Portal der Finanzverwaltung, folgt. Bis dahin übertragen Sie die Werte selbst im ELSTER-Portal.
Keine EÜR
Nimovis Buchhaltung arbeitet ausschließlich mit doppelter Buchführung. Wer den Gewinn per Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) ermittelt, also nur Einnahmen und Ausgaben gegenüberstellt, findet hier heute kein passendes Werkzeug.
Kontoauszug als Datei statt Bankanbindung
Eine direkte Verbindung zu Ihrem Bankkonto gibt es nicht. Sie laden den Kontoauszug bei Ihrer Bank als Datei herunter, importieren ihn und ordnen die Zahlungen zu. Diesen Handgriff sollten Sie einplanen.
Keine automatische Belegerkennung
Belege laden Sie hoch und bewahren sie unveränderlich auf. Eine automatische Texterkennung, die Beträge ausliest und Buchungen vorschlägt, gibt es nicht. Gebucht wird von Hand.
Steuersätze 19, 7 und 0 Prozent
Abgebildet sind die Steuersätze 19, 7 und 0 Prozent. Andere Sätze, etwa historische oder ausländische, sind nicht vorgesehen.
Keine E-Bilanz
Die Bilanz-Auswertung bietet Vorjahresvergleich und Export. Die elektronische Übermittlung der Bilanz ans Finanzamt, die E-Bilanz nach § 5b EStG, erzeugt Nimovis Buchhaltung nicht.
Für wen das gedacht ist
Kleine Kapitalgesellschaften
UG und GmbH müssen bilanzieren und doppelt buchen. Genau dafür ist Nimovis Buchhaltung gebaut: Festschreiben statt Löschen, Korrektur per Storno und eine Bilanz mit Vorjahresvergleich gehören zum Kern.
Gründerinnen und Gründer
Wer gerade gegründet hat, braucht Ordnung von Anfang an. Übersichtliche Kontenrahmen, geprüfte Pflichtangaben und verständliche Fehlermeldungen mit eigener Nummer zum Nachschlagen (180 Codes) helfen durch die ersten Geschäftsjahre. Enthalten im Business-Paket ab 24,90 Euro im Monat.
Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
Nimovis Buchhaltung ersetzt keine Steuerberatung, sie arbeitet ihr zu. Ihre Kanzlei bekommt eine eigene Rolle mit passendem Zugriff und übernimmt die Buchungen per DATEV-Export, inklusive Kennzeichen für festgeschriebene Buchungen.
Sicherheit, die eingebaut ist
Sicherheit ist bei Nimovis Buchhaltung Teil des Systems, keine Beilage. Jeder der folgenden Punkte beschreibt umgesetzte Technik, kein Versprechen.
Lückenloses Prüfprotokoll: Jeder Eintrag ist mit dem vorherigen verknüpft, nachträgliche Änderungen fallen auf
Strikte Trennung der Kunden untereinander, jeder Dienst hat seine eigene Datenbank
Verschlüsselte Übertragung, Anmeldung mit zweitem Faktor, Schutz vor automatisierten Anfragen
Fragen und Antworten
Was kostet Nimovis Buchhaltung?
Die Buchhaltung ist im Business-Paket ab 24,90 Euro im Monat enthalten, im Professional-Paket ab 49,90 Euro auch für mehrere Firmen. Beide Pakete können Sie 14 Tage unverbindlich testen. Alle Preise finden Sie auf der Preisseite.
Erfüllt Nimovis Buchhaltung die GoBD?
Wir sagen bewusst: GoBD-orientiert. Die GoBD sind die Spielregeln des Finanzamts für digitale Buchführung, und die Software ist konsequent daran ausgerichtet: Festschreibung, Storno statt Löschen, eingebaute Prüfung mit Note. Ein externes Prüfsiegel oder eine Zertifizierung gibt es nicht. Die Verantwortung für die Einhaltung der GoBD liegt beim Unternehmen; Nimovis stellt das geeignete Werkzeug bereit.
Kann ich die Steuermeldung direkt ans Finanzamt schicken?
Noch nicht. Nimovis Buchhaltung rechnet die 14 Werte der Umsatzsteuer-Voranmeldung aus, schreibt die Meldung unveränderlich fest und bereitet den amtlichen Datensatz vor. Das Absenden an ELSTER folgt; bis dahin übertragen Sie die Werte selbst im ELSTER-Portal.
Eignet sich Nimovis Buchhaltung für die EÜR?
Nein. Nimovis Buchhaltung arbeitet ausschließlich mit doppelter Buchführung und richtet sich an Unternehmen, die bilanzieren müssen, zum Beispiel UG und GmbH. Eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung ist nicht enthalten.
Ersetzt Nimovis Buchhaltung meine Steuerberatung?
Nein. Nimovis Buchhaltung ist Software zur Selbsterstellung und ersetzt keine Steuerberatung. Für die Zusammenarbeit gibt es eine eigene Rolle für Ihre Kanzlei und die Übergabe aller Buchungen per DATEV-Export.
Buchhaltung 14 Tage testen
Sie legen ein kostenloses Konto im Nimovis Hub an und schalten die Buchhaltung im Business-Paket frei. Die ersten 14 Tage sind unverbindlich.
Für Unternehmen mit doppelter Buchführung. Keine Zahlungsdaten für das kostenlose Konto erforderlich.