Nimovis Buchhaltung
Buchhaltung, die nichts verliert
Nimovis Buchhaltung arbeitet mit doppelter Buchführung und richtet sich konsequent an den GoBD aus, den Spielregeln des Finanzamts für digitale Buchführung. Das Prinzip ist einfach: Einmal festgeschriebene Buchungen sind endgültig. Korrigiert wird offen per Storno, gelöscht wird nie, und jeder Schritt steht im Prüfprotokoll.
Rechnungen, Angebote und E-Rechnungen für alle ab dem Paket Free; die eigene doppelte Buchführung ab Business. Bis zum Verkaufsstart läuft Nimovis Buchhaltung im geschlossenen Test.
Was Ihnen das bringt
Nichts geht verloren
Festgeschriebene Buchungen und Belege bleiben dauerhaft erhalten. Löschen ist technisch ausgeschlossen, korrigiert wird offen per Storno. So können Sie jederzeit belegen, was wann gebucht wurde.
Rechnungen ohne Lücken
Sie schreiben eine Rechnung, die Software prüft vorher die Pflichtangaben nach § 14 UStG. Fehlt etwas, lässt sich die Rechnung nicht erstellen. Acht Designs mit Ihrem Logo, ein GiroCode zum Bezahlen und E-Rechnungen für Behörden und Geschäftskunden gehören dazu.
Steuermeldung vorbereitet
Die Umsatzsteuer-Voranmeldung, also die regelmäßige Steuermeldung ans Finanzamt, entsteht direkt aus Ihren Buchungen: 15 Kennzahlen, fertig ausgerechnet. Und Ihre Steuerberatung bekommt alle Buchungen per DATEV-Export, auf Knopfdruck.
Buchen und Belege
Jede Buchung muss aufgehen, die Software lässt keine halben Sachen zu. Und was einmal festgeschrieben ist, bleibt: Korrigiert wird per Storno, gelöscht wird nie, Ihre Belege liegen sicher direkt an der Buchung.
- Doppelte Buchführung: Jede Buchung muss aufgehen, auch bei Aufteilung auf mehrere Konten
- Korrektur per Storno, Löschen ist technisch ausgeschlossen
- Belege direkt an der Buchung: PDF, Bilder und XML, bis 20 MB je Datei
- Belege liegen geschützt und unveränderlich im Dokumententresor
Angebote, Rechnungen und E-Rechnung
Vom Angebot bis zur Rechnung arbeiten Sie in einem Ablauf und in einem von acht Designs mit Ihrem Logo. Bevor eine Rechnung erstellt wird, prüft die Software die Pflichtangaben nach § 14 UStG; fehlt etwas, lässt sie sich nicht erstellen. Jede Rechnung gibt es auch als E-Rechnung, also in einem Format, das Behörden und Geschäftskunden direkt in ihre Software übernehmen können.
- Pflichtangaben nach § 14 UStG geprüft, bevor eine Rechnung erstellt wird
- XRechnung für Behörden, ZUGFeRD als PDF mit eingebauten Rechnungsdaten
- 8 Designs mit Ihrem Logo: in Free das Design Modern Clean, in Starter, Business und Professional alle acht mit eigener Farbe; eigene Bilder und der Designeditor in Professional
- Zahlungsblock mit Verwendungszweck und GiroCode, den Ihr Kunde mit der Banking-App scannt
- Positionsarten für Auslagen und durchlaufende Posten, Anlagen wie Belege oder Lieferscheine im selben PDF
- Angebote mit Fassungen, Rabatt, Gliederung und Textbausteinen, dazu eine Pipeline mit Nachfassen
- Auftragsbestätigung, Lieferschein, Gutschrift und Stornorechnung im selben Design
- Herunterladen als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD
Umsatzsteuer und Steuermeldung
Die Umsatzsteuer-Voranmeldung entsteht direkt aus Ihren Buchungen: 15 Kennzahlen, fertig ausgerechnet, ohne Zettelwirtschaft. Jede festgeschriebene Meldung bleibt als unveränderliche Momentaufnahme gespeichert, damit Sie später belegen können, was Sie gemeldet haben.
- 15 Kennzahlen der Steuermeldung, automatisch aus den Buchungen berechnet
- Versteuerung nach Rechnungsdatum oder nach Zahlungseingang, beides möglich
- Kleinunternehmerregelung mit Warnung an den Schwellen 25.000 € und 100.000 €
- Jede festgeschriebene Meldung bleibt als Momentaufnahme gespeichert
Auswertungen
Zehn Auswertungen zeigen, wie Ihr Unternehmen dasteht, alle direkt aus den Buchungen abgeleitet. Vom Blick auf ein einzelnes Konto bis zum Monatsüberblick über Erträge und Kosten.
- Monatsüberblick über Erträge und Kosten (BWA und GuV)
- Bilanz mit Vorjahresvergleich und Export
- Kontenblatt und Summen- und Saldenliste für den Blick ins Detail
- Eingebaute GoBD-Prüfung mit Befundliste und Note A bis D
Und außerdem an Bord
Bank und offene Posten
Sie sehen sofort, wer noch nicht bezahlt hat und wie lange eine Rechnung schon offen ist. Dafür laden Sie den Kontoauszug Ihrer Bank als Datei hoch und ordnen die Zahlungen den offenen Rechnungen zu.
- Kontoauszug als Datei hochladen, das Format erkennt die Software von selbst
- Zahlungen den offenen Rechnungen zuordnen
- Offene Posten nach Alter gestaffelt: bis 30, 31 bis 60, 61 bis 90 und über 90 Tage
Mahnwesen
Wenn Kunden nicht zahlen, gehen Sie in drei klaren Schritten vor: Zahlungserinnerung, erste Mahnung, zweite Mahnung. Jedes Mahnschreiben erscheint im Design Ihrer Rechnungen, wird als PDF revisionssicher abgelegt und bleibt unverändert, damit Sie später belegen können, wann Sie gemahnt haben.
- 3 Stufen: Zahlungserinnerung, erste und zweite Mahnung
- Jedes Mahnschreiben unveränderlich als PDF im Design Ihrer Rechnungen gespeichert
- Mahngebühren und Verzugszinsen stehen im Schreiben und werden erst mit dem Zahlungseingang gebucht
Kasse
Wer mit Bargeld arbeitet, braucht ein sauberes Kassenbuch, denn hier schaut das Finanzamt genau hin. Bei Nimovis ist das Kassenbuch an den GoBD ausgerichtet: Jede Kassenbewegung ist eine echte Buchung, und ein Kassenbestand unter null wird gar nicht erst zugelassen.
- Kassenbewegungen sind echte Buchungen, keine Nebenliste
- Der Kassenbestand kann nie unter null fallen, die Software weist solche Buchungen ab
- Kassensturz: Soll und Ist vergleichen, ohne automatische Korrekturbuchung
Anlagen und Abschreibung
Maschinen, Fahrzeuge und Büroausstattung schreiben Sie über die Nutzungsdauer ab, die Software rechnet monatsgenau. Kleinere Anschaffungen bis 800 € netto schreiben Sie sofort ab.
- Lineare Abschreibung, monatsgenau berechnet
- Sofortabschreibung für geringwertige Anschaffungen bis 800 € netto
- Anlagenspiegel: der gesamte Bestand in einer Auswertung
Team und Rollen
Buchhaltung ist selten Sache einer einzelnen Person. Fünf Rollen regeln, wer was darf, darunter eine eigene Rolle für Ihre Steuerberatung; angemeldet wird mit einem Konto, das für alle Nimovis Produkte gilt.
- 5 Rollen: Inhaber, Admin, Buchhaltung, Steuerberatung, Nur Lesen
- Eigene Rolle für die Steuerberatung mit passenden Rechten
- Ein Konto für alle Nimovis Produkte, Anmeldung über den Nimovis Hub
- 21 Arbeitsbereiche in 6 Gruppen, nach Aufgaben geordnet
GoBD-Prüfung und Übergabe an die Steuerberatung
Die eingebaute GoBD-Prüfung bewertet Ihre Buchführung nach 6 Kriterien und vergibt eine Note von A bis D, samt Liste der Punkte, die Sie verbessern können. Ihre Steuerberatung erhält alle Buchungen per DATEV-Export, dem üblichen Übergabeformat an die Kanzlei.
- GoBD-Prüfung mit 6 Kriterien, Befundliste und Note A bis D
- Prüfprotokoll: Jeder Schritt wird festgehalten, nachträgliche Änderungen fallen auf
- DATEV-Export mit Kennzeichen für festgeschriebene Buchungen
- Ausdrücklich keine Zertifizierung: Die Verantwortung für die Einhaltung der GoBD liegt beim Unternehmen, Nimovis stellt das geeignete Werkzeug bereit
Was heute noch nicht geht
Software wird nicht besser, wenn man ihre Grenzen versteckt. Deshalb steht hier, was heute fehlt. Alles weiter oben ist gebaut und automatisch getestet; was hier steht, ist es nicht.
Die Abgabe der Steuermeldung bleibt bei Ihnen
Nimovis Buchhaltung rechnet die Werte der Steuermeldung aus und schreibt sie unveränderlich fest. Abgegeben wird die Meldung von Ihnen oder Ihrer Kanzlei: Sie übertragen die Werte selbst in Mein ELSTER, das Online-Portal der Finanzverwaltung.
Keine EÜR
Nimovis Buchhaltung arbeitet ausschließlich mit doppelter Buchführung. Wer den Gewinn per Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) ermittelt, also nur Einnahmen und Ausgaben gegenüberstellt, findet hier heute kein passendes Werkzeug.
Kontoauszug als Datei statt Bankanbindung
Eine direkte Verbindung zu Ihrem Bankkonto gibt es nicht. Sie laden den Kontoauszug bei Ihrer Bank als Datei herunter, importieren ihn und ordnen die Zahlungen zu. Diesen Handgriff sollten Sie einplanen.
Keine automatische Belegerkennung
Belege laden Sie hoch und bewahren sie unveränderlich auf. Eine automatische Texterkennung, die Beträge ausliest und Buchungen vorschlägt, gibt es nicht. Gebucht wird von Hand.
Steuersätze 19, 7 und 0 Prozent
Abgebildet sind die Steuersätze 19, 7 und 0 Prozent. Andere Sätze, etwa historische oder ausländische, sind nicht vorgesehen.
Keine E-Bilanz
Die Bilanz-Auswertung bietet Vorjahresvergleich und Export. Die elektronische Übermittlung der Bilanz ans Finanzamt, die E-Bilanz nach § 5b EStG, erzeugt Nimovis Buchhaltung nicht.
Für wen das gedacht ist
Kleine Kapitalgesellschaften
UG und GmbH müssen bilanzieren und doppelt buchen. Dafür enthalten die Pakete Business und Professional die eigene Buchhaltung: Festschreiben statt Löschen, Korrektur per Storno und eine Bilanz mit Vorjahresvergleich gehören zum Kern.
Gründerinnen und Gründer
Wer gerade gegründet hat, braucht Ordnung von Anfang an. Übersichtliche Kontenrahmen, geprüfte Pflichtangaben und verständliche Fehlermeldungen mit eigener Nummer zum Nachschlagen (über 500 Codes) helfen durch die ersten Geschäftsjahre. Rechnungen schreiben Sie schon im Paket Free; die eigene Buchhaltung enthalten die Pakete Business und Professional.
Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
Nimovis Buchhaltung ersetzt keine Steuerberatung, sie arbeitet ihr zu. Ihre Kanzlei bekommt eine eigene Rolle mit passendem Zugriff und erhält die Buchungen per DATEV-Export, inklusive Kennzeichen für festgeschriebene Buchungen.
Sicherheit, die eingebaut ist
Sicherheit ist bei Nimovis Buchhaltung Teil des Systems, keine Beilage. Jeder der folgenden Punkte beschreibt umgesetzte Technik, kein Versprechen.
Lückenloses Prüfprotokoll: Jeder Eintrag ist mit dem vorherigen verknüpft, nachträgliche Änderungen fallen auf
Strikte Trennung der Kunden untereinander, jeder Dienst hat seine eigene Datenbank
Verschlüsselte Übertragung, Anmeldung mit zweitem Faktor, Schutz vor automatisierten Anfragen
Fragen und Antworten
Was kostet Nimovis Buchhaltung?
Rechnungen, Angebote und E-Rechnungen schreiben Sie im Paket Free kostenlos, mit Monatsgrenze. Mehr Menge, Designs und Mahnstufen bietet Starter für 14,99 Euro im Monat. Business für 49,99 Euro bringt die eigene Buchhaltung mit Journal, Kassenbuch mit freien Barbewegungen und Jahreswechsel, Professional für 89,99 Euro dazu Abschlussbuchungen und mehrere Mandanten. Alle Beträge verstehen sich einschließlich Umsatzsteuer. Der Verkauf ist noch nicht eröffnet; die bezahlten Pakete sind ab dem Verkaufsstart buchbar, die genannten Preise gelten ab dann. Ab dem Verkaufsstart können Sie jedes bezahlte Paket 14 Tage kostenlos testen; bis dahin läuft Nimovis Buchhaltung im geschlossenen Test. Alle Preise finden Sie auf der Preisseite.
Erfüllt Nimovis Buchhaltung die GoBD?
Wir sagen bewusst: GoBD-orientiert. Die GoBD sind die Spielregeln des Finanzamts für digitale Buchführung, und die Software ist konsequent daran ausgerichtet: Festschreibung, Storno statt Löschen, eingebaute Prüfung mit Note. Ein externes Prüfsiegel oder eine Zertifizierung gibt es nicht. Die Verantwortung für die Einhaltung der GoBD liegt beim Unternehmen; Nimovis stellt das geeignete Werkzeug bereit.
Kann ich die Steuermeldung direkt ans Finanzamt schicken?
Nein. Nimovis Buchhaltung rechnet die 15 Kennzahlen der Umsatzsteuer-Voranmeldung aus und schreibt die Meldung unveränderlich fest. Die Werte übertragen Sie selbst in Mein ELSTER, oder Ihre Kanzlei gibt die Meldung ab.
Eignet sich Nimovis Buchhaltung für die EÜR?
Nein. Die eigene Buchhaltung in Nimovis arbeitet ausschließlich mit doppelter Buchführung; eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung ist nicht enthalten. Rechnungen, Angebote und E-Rechnungen schreiben Sie trotzdem in jedem Paket, auch wenn Sie Ihren Gewinn anderswo ermitteln.
Ersetzt Nimovis Buchhaltung meine Steuerberatung?
Nein. Nimovis Buchhaltung ist Software zur Selbsterstellung und ersetzt keine Steuerberatung. Für die Zusammenarbeit gibt es eine eigene Rolle für Ihre Kanzlei und die Übergabe aller Buchungen per DATEV-Export.
Buchhaltung ab dem Verkaufsstart testen
Nimovis Buchhaltung läuft bis zum Verkaufsstart im geschlossenen Test. Legen Sie schon jetzt Ihr Konto im Nimovis Hub an; ab dem Verkaufsstart schreiben Sie im Paket Free Ihre ersten Rechnungen und testen die eigene Buchhaltung 14 Tage im Paket Business, ohne Zahlungsdaten.
Keine Zahlungsdaten erforderlich.